1. We, PPB Group Berhad (Company No. 8167-W) (hereinafter referred to as the “PPB”) view and treat your personal data seriously.

2. PPB has therefore developed this Privacy Policy to inform you about PPB’s policy and practices on personal data and privacy matters.

3. Notice

 This written notice serves to inform you that your personal data is being processed by or on behalf of PPB. For the purposes of this written notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “PDPA“).

4. Description of your personal data

Your personal data processed by PPB includes your personal details (such as name, age, gender, identity card number, passport number, date of birth, race, ethnic origin, nationality and photo), contact details (such as address, email, and phone numbers) family information (such as marital status, name of spouse or child or immediate family) and occupation details.

5. Purposes for the processing of your personal data

PPB will process your personal data, including any additional information you may subsequently provide, for the following purposes (hereinafter referred to as the “Purposes“):

  1. Offer you an opportunity to take part in the events/activities/competitions organized by Cheras LeisureMall;
  2. Communication with you including responding to your enquiries;
  3. Processing of your entry to the said events/activities/competitions;
  4. For marketing and data analysis purposes and research purposes;
  5. Sending you Corporate Social Responsibility (CSR) news, event news and updates, advertising and promotion materials, news on products and services and various other types of news and/or media with relation to Cheras LeisureMall via electronic mail to your provided email address or via any other method of communication as may be suitable;
  6. The record keeping of PPB; and
  7. Any other purposes relating or incidental to any of the above.

6. Source of your personal data

  1. Your personal data is collected from you when you supply your personal data to PPB by submitting an entry containing your personal data to the events/activities/competitions organized by Cheras LeisureMall.
  2. Apart from the above, PPB may also collect your personal data from informal interactions by PPB or its employees with yourself (e.g. telephone conversations or online interactions on social networking websites).
  3. Further personal data may be collected by PPB from you from time to time as PPB deems fit.

7. Your rights

You have the following rights in relation to your Personal Data:

  1. to make a data request in writing to PPB for information of your personal data that is being processed by or on behalf of PPB (Section 30(2) of PDPA);
  2. to make a data correction request in writing to PPB to correct any of your personal data which is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date (Section 34(1) of PDPA);
  3. to limit the processing of your personal data including the personal data relating to other persons who may be identified from your personal data (Section 7(1)(f) of PDPA); and
  4. all other rights as expressly provided under the PDPA.

If you have any request in relation to the abovementioned rights or any inquiries or complaints in respect of your personal data, please write in to PPB at:-

PDPA Officer
PPB Group Berhad (Property Division)

 7th Floor, Cheras Plaza,
No. 11, Jalan Manis 1,
Taman Segar, Cheras,
56100 Kuala Lumpur, Malaysia

PPB may refuse to comply with your data access request or your data correction request under the circumstances specified in the PDPA and if PPB does so, PPB will inform you of its refusal and the reason(s) for its refusal.

8.  Class of third parties to whom PPB may disclose your personal data

This is the class of persons to whom PPB may disclose your personal data:

  1. Related companies of PPB;
  2. PPB’s lawyers or auditors;
  3. Any person or party that acts as the agents, service providers and/or professional advisers of PPB;
  4. Your authorized lawyers, agents, executor, administrator or legal representative;
  5. Regulatory bodies, government agencies, the police, law enforcement bodies and courts, both within and outside Malaysia; and
  6. Such persons or bodies to whom PPB is legally required to disclose to.

9.     Your obligations 

  1. It is obligatory for you to supply PPB with your personal data and your failure to do so will result in PPB being unable to process your personal data for any of the Purposes.
  2. You will take reasonable steps to ensure that your personal data is accurate, complete, not misleading and kept up-to-date.
  3. All other obligations as expressly provided under the PDPA.

10.    Security of your personal data

PPB, when processing your personal data, takes practical steps to protect your personal data from any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction.

11.    Retention of your personal data 

PPB will keep your personal data for the duration that is necessary to carry out the purpose for which your personal data was collected and also  for the other purposes set out in this Privacy Policy and Personal Data Notice.

12.    Amendment to this Privacy Policy and Personal Data Notice 

PPB reserves the right to amend this Privacy Policy and Personal Data Notice at any time and will deliver the notice of such amendments by way of  normal post, fax, e-mail or any other mode PPB deems suitable.

13.    Inconsistency or conflict

In the event of any inconsistency or conflict between the English language version and the Bahasa Malaysia version, the English language version  shall prevail.

14.   Others rights 

For avoidance of doubt, nothing in this Privacy Policy and Personal Data Notice shall limit such other rights of yourself or PPB under the PDPA.

Polisi Privasi dan Notis Data Peribadi PPB Group Berhad

1. Kami, PPB Group Berhad (No. Syarikat: 8167-W) (selepas ini dirujuk sebagai “PPB”), memandang dan mengambil dengan seriusnya data peribadi  anda.

2. Oleh yang demikian, PPB telah membentukkan Polisi Privasi ini untuk maklumkan anda tentang polisi dan amalan-amalan PPB tentang perkara-  perkara data peribadi dan privasi.

3. Notis

Notis bertulis ini bertujuan untuk maklumkan anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak PPB. Untuk tujuan-tujuan  notis bertulis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” akan mempunyai erti yang diberikan kepadanya dalam Akta Perlindungan Data  Peribadi 2010 (selepas ini dirujuk sebagai “APDP”).

4. Perihalan data peribadi anda

Data peribadi anda yang diproses oleh PPB termasuk butiran peribadi anda (seperti nama, umur, jantina, nombor kad pengenalan, nombor  pasport, tarikh kelahiran, bangsa, etnik asal, kewarganegaraan dan foto), butiran perhubungan (seperti alamat, emel dan nombor telefon) maklumat peribadi keluarga (seperti status perkahwinan, nama pasangan atau anak atau keluarga terdekat) dan butiran pekerjaan.

5. Tujuan-tujuan untuk pemprosesan data peribadi anda

PPB akan memproses data peribadi anda, termasuk apa-apa maklumat lanjut yang dikumpulkan kemudian, untuk tujuan-tujuan berikut (selepas ini dirujuk sebagai “Tujuan-Tujuan”):

  1. Menawarkan anda peluang untuk mengambil bahagian dalam acara/aktiviti/pertandingan yang dianjurkan oleh Cheras LeisureMall;
  2. Komunikasi dengan anda termasuk menjawab pertanyaan anda;
  3. Pemprosesan penyertaan anda untuk acara/aktiviti/pertandingan tersebut;
  4. Untuk tujuan pemasaran dan tujuan penyelidikan;
  5. Menyampai berita Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR), berita terkini mengenai acara dan persembahan, iklan dan promosi, produk dan perkhidmatan dan pelbagai jenis berita atau media yang berkaitan dengan Cheras LeisureMall melalui e-mel yang anda berikan atau melalui kaedah komunikasi lain yang sesuai;
  6. Penyimpanan rekod PPB; dan
  7. Sebarang tujuan-tujuan lain yang berhubungan dengan atau beriringan kepada sebarang di atas.

6. Sumber data peribadi anda

  1. Data peribadi anda dikumpulkan daripada anda bila anda memberikan data peribadi anda kepada PPB dengan menghantar entri yang mengandungi data peribadi anda untuk acara/aktiviti/pertandingan yang dianjurkan oleh Cheras LeisureMall;
  2. Selain itu, PPB juga boleh mengumpul data peribadi anda melalui interaksi tidak rasmi oleh PPB atau kakitangan PPB dengan diri anda (contoh: perbualan telefon atau interaksi dalam laman web rangkaian sosial); dan
  3. Data peribadi yang lebih lanjut akan dikumpulkan oleh PPB dari masa ke semasa sebagaimana yang difikirkan sesuai oleh PPB.

7. Hak-hak anda

Anda mempunyai hak-hak berikut berkaitan dengan data peribadi anda:

  1. membuat permintaan data secara bertulis kepada PPB untuk maklumat data peribadi anda yang sedang diproses oleh atau bagi pihak PPB (Seksyen 30(2) APDP);
  2. membuat permintaan pembetulan data secara bertulis kepada PPB untuk membetulkan sebarang data peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini (Seksyen 34(1) APDP);
  3. mengehad pemprosesan data peribadi anda termasuklah data peribadi yang berhubungan dengan orang lain yang boleh dikenal pasti daripada data peribadi anda (Seksyen 7(1)(f) of APDP); dan
  4. semua hak lain yang diperuntukkan secara nyata di bawah APDP.

Jika anda ada sebarang permintaan yang berhubungan dengan sebarang hak-hak yang tersebut di atas atau sebarang pertanyaan atau aduan yang berkenaan dengan data peribadi anda, sila tulis kepada PPB:-

Pegawai PDPA

PPB Group Berhad

7th Floor, Cheras Plaza,
No. 11, Jalan Manis 1,
Taman Segar, Cheras,
56100 Kuala Lumpur, Malaysia

Tel: 03-9130 5088/ Faks: 03-9130 7088

PPB boleh enggan mematuhi permintaan mengakses data anda atau permintaan pembetulan data anda di bawah hal keadaan yang dinyatakan dalam APDP dan jika PPB membuat demikian, PPB akan maklumkan anda tentang keengganannya dan sebab-sebab bagi keenganannya.

8. Kelas pihak-pihak ketiga yang mana PPB mendedahkan data peribadi anda
Kelas pihak-pihak ketiga yang mana PPB boleh mendedahkan data peribadi anda adalah seperti berikut:

  1. Syarikat-syarikat berhubungan PPB;
  2. Peguam atau juruaudit PPB;
  3. Mana-mana orang atau pihak yang bertindak sebagai ejen, kontraktor dan/atau penasihat professional PPB,
  4. Peguam, ejen, wasi, pentadbir atau wakil sah anda yang diberi kuasa;
  5. Badan pengawalan, agensi kerajaan, polis, pihak penguatkuasaan undang-undang dan mahkamah, di dalam dan di luar Malaysia; dan
  6. Mana-mana orang atau badan sedemikian di mana PPB dikehendaki mendedahkan data peribadi tersebut dari segi undang-undang.

9. Kewajipan anda

  1. Ia adalah wajib untuk anda memberi kepada PPB data peribadi anda dan kegagalan anda untuk membuat demikian akan menyebabkan PPB tidak dapat memproses data peribadi anda untuk sebarang Tujuan-Tujuan.
  2. Anda hendaklah mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa data peribadi anda adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini .
  3. Semua kewajipan lain yang diperuntukkan secara nyata di bawah APDP.

10. Keselamatan data peribadi anda

PPB, bila memproses data peribadi anda, mengambil langkah-langkah yang praktikal untuk melindungi data peribadi anda daripada sebarang kehilangan, salah guna, ubah suaian, akses, penzahiran, pengubahan atau pemusnahan tanpa kebenaran atau tidak sengaja.

11. Penyimpanan data peribadi anda

PPB akan simpan data peribadi anda untuk tempoh yang perlu untuk melaksanakan tujuan data peribadi anda dikumpulkan dan juga untuk tujuan- tujuan lain yang dinyatakan dalam Polisi Privasi dan Notis Data Peribadi ini.

12. Pindaan kepada Polisi Privasi dan Notis Data Peribadi ini

PPB mengekalkan hak-hak untuk meminda Polisi Privasi dan Notis Data Peribadi ini pada bila-bila masa dan akan menghantarkan notis pemindaan-permindaan itu melalui pos biasa, faks, emel atau sebarang cara yang PPB fikirkan sesuai.

13. Ketidaksejajaran atau percanggahan

Sekiranya terdapat sebarang ketidaksejajaran atau percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan dipakai.

14. Hak-hak lain

Untuk mengelakan sebarang keraguan, tiada apa-apa dalam Polisi Privasi dan Notis Data Peribadi ini yang akan mengehadkan hak-hak lain anda atau PPB di bawah APDP.